档案实体托管服务

      为客户提供定制化的档案实体管理外包服务；并与专业第三方机构合作，为客户提供专业化的档案实体托管寄存服务。

档案托管服务的必然性

• 土地稀缺所带来的档案存储成本增加

近年以来北京大部分写字楼的租金急剧上涨。一个机构或单位若配备100平米的档案库房就意味着每年付出高额的成本，越是地段好的位置，档案库房的租金成本就越高。
而档案的数量却随着时间的推移，不断的积累，需要更多的保管面积才能存放机构或单位的档案。这些机构或单位面临着档案库存成本的年年上涨问题，以及档案对库存需求年年提高的矛盾。
对于大多数的组织机构、事业单位而言，将档案托管至远郊区县，以降低档案管理、存储成本是解决目前档案管理矛盾的必行之路。

• 人力成本上升所带来的档案管理成本增加

截止目前。每年有超过1/3以上的毕业生没有从事本专业，即每年档案管理行业新增专业人员不超过2000人。同期，在互联网上招聘的档案管理相关职业达到3000多人，供需矛盾很大，同时这些毕业生日益成为稀缺资源，机构或单位如想获得合适的档案管理人员，所需要支付的成本也是越来越高。
将档案进行寄存托管存储，就可以取消档案库房的日常管理工作，降低内部档案管理人员的工作负荷，减少档案管理的人员数量，也可以大大减少机构或单位的的资金成本。

• 档案信息化可以大大提升工作效率

传统档案检索手段低下，且需要进入库房查找大量的实体文件。文件本身的利用一般仅限于档案库房所在地点，或者办理繁杂的手续才能借出利用。检索档案的时间最少需要半天时间，有的甚至需要超过1天的时间。档案库房托管的服务中可提供数字化的及时查询工作，从提出档案利用要求到看到所需档案最多不超过30分钟。可以大大提供工作效率。
管好和用好档案信息是信息化及知识经济时代的大势所趋。
档案托管服务可以帮助大多数企事业单位以更低的成本实现规范的档案管理。

• 国家政策导向

近几年内政府机构不得新建楼堂馆所，但政府及企事业单位10年内将产生大量文件和档案，现有档案库房基本上已经饱和，档案的托管需求越来越多。