海南炼化第二套对二甲苯装置及配套工程项目档案整理验收服务

一、项目概况

        中国石化海南炼油化工有限公司（简称海南炼化）地处海南省西北部的洋浦经济开发区。这里毗邻北部湾，拥有天然的深水良港和避风港，位于新加坡-香港-上海-大阪国际海运主航线上，地理和海运条件优越。海南炼化同时享受保税港区、国家级开发区和经济特区的全部优惠政策。2003年6月3日，中国石化海南炼油项目筹备组成立。发展至今，主要生产和销售各种规格的汽油、柴油、航空煤油、石脑油、苯、液化气、燃料油、聚丙烯、苯乙烯等石油化工产品。海南炼化广泛采用最新炼油化工工艺技术，配置以常减压蒸馏-催化原料预处理-重油催化裂化/加氢裂化（CDU/VDU-RDS-RFCC/HC）的工艺流程方案。催化原料加氢预处理，中间馏分全加氢，汽油、航煤和柴油等进行加氢精制。该流程在轻油收率、产品质量、清洁生产和环境保护等方面具有一定的优势。
        第二套对二甲苯装置及配套工程投资：375936.93万元，包括 1、第二套对二甲苯装置及配套工程项目；2、增上原油调和设施；3、污水处理厂VOCs废气治理及外部配套设施；4、污泥干化及配套改造。
        主要参建单位如下：
        设计单位：中国石化工程建设公司等
        施工（总承包）单位：中石化第四建设有限公司、中石化第十建设有限公司等
        监理单位：南京扬子石化工程监理有限公司、北京华夏石化工程监理有限公司
        质量检查：石油化工工程质量监督总站长岭炼化分站
 

二、项目技术服务的内容

        昕飞扬公司主要负责海南炼化第二套对二甲苯装置及配套工程自项目立项至验收全过程形成的档案资料、图纸、电子文件、声像档案的收集、审核与整编服务工作，确保归档资料真实、完整、准确、系统，达到中石化验收标准，并为本工程项目创国优提供保障。具体工作如下：
1）负责完成从项目立项、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理、检测、试生产到竣工验收全过程，形成的文件材料收集、整理、审查、数据导入等整编归档工作；
2）主要负责甲方形成的项目管理性文件的编目、装订、数字化、数据录入等整编归档工作；对各参建单位产生的项目交工技术文件、监理文件、设备随机资料及竣工图的审核把关等工作。各参建单位在乙方指导下完成其各自档案资料的组卷、编目、打码、装订、数字化扫描、数据录入等整编归档工作；达到归档资料齐全完整，符合规范；
3）重点负责对项目各阶段形成的行政许可文件、批复性文件、项目管理文件、合同及招投标等进行收集、审核、装订、数字化、数据录入等整编归档工作，达到归档资料齐全完整，符合规范；
4）负责对合同范围内未归档工程项目档案资料进行审核、归档工作；
5）负责电子文件接收、审核、数据录入等整编归档工作，达到符合标准规范和档案验收要求；
6）负责项目声像档案的接收、审核、数据录入等整编归档工作，达到符合标准规范和档案验收要求；
7）负责协助制定项目档案规章制度，提升档案基础管理水平；
8）协助甲方其它项目档案资料归档工作；
9）协助甲方规范档案库房管理工作；
10）配合甲方进行档案专业验收准备工作，保证顺利通过档案专业验收。
 

三、项目实施遵循的标准和规范

（1）国家与行业的相关标准与规定：
《国有企业文件材料归档办法》
《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894
《档案交接文据格式》，GB/T13968
《建设工程文件归档规范》GB/T50328
《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2014
《建设项目档案管理规范》DA/T28-2018
《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）
《电子文档归档与管理规范》（GB/T18894）
《建设项目档案验收办法》国家档案局档发（92）
《中华人民共和国档案法》
《工业企业档案分类试行规则》
《归档文件整理规则》DA/T22
《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T11822
《港口工程质量检验评定标准》（JTJ242）
《关于实施港口竣工验收办法有关事项的通知》（交通部交水发[2005]470号）
（2）中国石化相关的政策与标准
《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH3503）
《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》（SH3543）
《石油化工建设工程项目竣工验收规定》（SH3904）
《中国石化集团公司档案管理办法》
《石化设备分类与代码》（SH2202）
《中国档案分类法石化工业档案分类表》（ZDFHB002）
《中国石化建设项目档案验收细则》，中国石化办[2011]119号
《建设工程项目档案管理规范》，Q/SH0704-2016
《中国石油化工集团公司企业档案分类规则（试行）》
（3）中国石化海南炼油化工有限公司的制度与标准
《海南炼化公司档案业务管理规定》
《海南炼化档案案卷编号业务管理细则》
《海南炼化建设工程项目交工技术文件编制细则》
《海南炼化项目监理文件编制细则》
《海南炼化交工资料编制统一规定》
《海南炼化第二套对二甲苯装置及配套工程文件材料归档范围及归档责任表》
《海南炼化建设工程项目档案收集归档管理细则》

四、项目完成情况

        北京昕飞扬信息技术有限公司于2020年3月26日以于淑涛为业务专家的工作团队入驻海南炼化开展本次服务工作。首先在业主大力支持与配合下，快速摸底，了解工程项目建设情况、项目档案建设情况、项目档案管理网络情况，有条不紊开展工作；其次，履约合同要求，一周内向海南炼化综合部档案室提交了《海南炼化第二套对二甲苯装置及配套工程整编细则》框架，针对框架内各阶段文件形成特点，进一步细化，经业主多次审核、且双方签字确认，终版于2020年4月25日发布实施。该细则紧密海南炼化项目档案相关规定，指导本项目档案整编全过程；第三，昕飞扬公司结合实际情况，量身定制了“海南炼化第二套对二甲苯装置及配套工程档案验收进度统筹图”，各关键阶段、关键节点把控到位，得到业主高度认可；另外，是现场管理到位。一是昕飞扬克服疫情带来的不便，自始至终在人员调配、设备设施配置等方面满足该项目档案管理活动的要求。二是统筹安排，合理调配。项目初期，派出经验丰富的项目档案管理专家对项目管理文件、设备随机资料等管理性文件进行了收集、组卷，存在问题形成文件审查记录，及时反馈业主，取得业主大力配合；三是项目档案审查水准高。项目档案管理专家逐家与参建单位对接，摸清各家实际情况，调配项目档案管理专家，对交工技术文件、监理文件、竣工图等齐全、完整性进行指导，解决实际问题，加班加点审查，反馈意见，全程跟踪整改情况，闭合度高；四是与项目部各部室对接，不遗漏1份未归档文件，确保项目档案验收体系中各阶段形成的文件齐全；伍是电子文件处理水准高。昕飞扬公司对每1份电子文件进行了OCR处理，达到原文识别检索、纠偏、去黑边等。最终，经过8个多月的努力工作，2020年10月进行了项目预验收，2020年11月25、26日进行了正式验收，最终项目以“优秀”等级的成绩通过中国石化集团公司组织的档案资料专项验收。2021年1月10日昕飞扬完成了项目全部工作。
        该项目档案资料共形成正卷3124卷、图纸14211张。形成数据光盘100余张、电子数据约300G。

五、项目验收意见

         中国石化集团公司综合管理部组成了档案专业验收组，于2020年11月25至26日，对海南炼化第二套对二甲苯装置及配套工程进行了档案专业验收。验收组听取了该项目建设和项目档案管理情况的汇报，通过抽查档案实体和现场问询的方式，检查了项目档案管理体制、档案案卷质量、安全保管利用等情况。经验收组成员评议，意见如下：
         海南炼化第二套对二甲苯装置及配套工程项目档案基本符合完整、准确、系统的要求，能满足装置及设施项目运行、维护和管理的需要。根据《中国石化建设项目档案验收细则》，经验收组评议，该项目档案评价综合得分90.7分，同意通过档案专业验收。
         验收通过等级：优秀。
 
 
附件：中国石化建设项目档案验收登记表