过程服务类

茂名石化巴斯夫公司竣工审计资料验收服务项目

18万吨年异壬醇装置竣工审计资料验收服务项目

一、项目概况

中国石化集团公司与德国巴斯夫股份公司于2013年底以50：50的持股比例共同出资组建一家合资公司茂名石化巴斯夫有限公司（简称茂巴公司）。双方在广东省茂名市石化工业园区建设一套18万吨/年异壬醇装置，临近茂名石化乙烯厂，由中石化茂名石化公司促成广东茂名石化工业园区提供生产用地及并进行项目前期工作。巴斯夫则委托福陆（中国）工程有限公司（简称FLUOR）负责工程项目管理。该装置采用巴斯夫先进的异壬醇（INA）技术，这是中国第一套异壬醇装置，也是一套世界级的异壬醇装置。主要参建单位如下：
设计单位：主项装置：福陆（中国）工程有限公司、
配套工程：中石化宁波工程有限公司
桩基工程：陕西建工机械施工集团有限公司
临高设施：南京南化建设有限公司
土建工程：中石化第四建设公司
安装工程：中石化第五建设公司
电信安装工程：中国石化盈科信息技术有限责任公司
监理：广东国信工程监理有限公司、茂名市绿海洲环境监理有限公司
质量检查：石油化工工程质量监督总站茂名石化分站

二、项目技术服务的内容

1.对承建单位产生的交工技术文件、监理文件、竣工图及设备随机资料进行审核并提出整改意见，以及整改后的复审直至审查合格（含电子版）；
2.对茂巴公司产生的前期文件资料、合同及招投标资料等项目管理类文档进行收集、审核和整理装订成册（含电子版）；
3.提供一套项目文档管理软件，并将电子条目与电子数据进行一一对应挂接至系统中。
4.制定一套适合于茂巴公司现场状况文档管理制度。
5.组织协调完成项目预验收、正式验收；验收成果及实体档案协同茂巴公司移交至接收单位，完成签字确认。
6.对需甲方收集的资料提供清单和指导，并按甲方的要求找寻相关资料。

三、项目实施遵循的标准和规范

（1）国家与行业的相关标准与规定：
《建设工程文件归档整理标准》（GB/T 50328-2001）
《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）
《建设工程施工质量验收标准》(GB/50300-2001)
《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）
《技术制图、复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-2009）
《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）
《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）
（2）中国石化相关的政策与标准
《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）
《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）
《石油化工建设工程项目监理规范》（SH/T3903-2004）
《石油化工建设工程项目竣工验收规定》（SH/T 3904—2005）
《中国石油化工集团公司企业档案分类规则（试行）》
《中国石化建设项目档案验收细则》（中国石化办〔2011〕119号）
《石油化工安装工程施工质量验收统一标准》SH/T 3508-2011
《中国石化工程建设标准13.0信息与文档管理》SEP-IDM-GS2000-2011第1.0版
《建设工程项目档案管理规范》（Q/SH 0704-2016 ）

四、项目完成情况

北京昕飞扬信息技术有限公司于2017年7月28日以于淑涛为业务专家的5人工作团队入驻茂巴公司开展本次竣工审计资料技术服务工作。经过4个多月的努力工作，2017年12月8日进行了项目预验收，2017年12月27、28日进行了正式验收，最终项目以“优秀”等级的成绩通过中国石化集团公司组织的档案资料专项验收。随后昕飞扬协助茂巴公司，将该项目档案资料移交托管给中国石化茂名石化公司，2018年1月5日昕飞扬完成了项目全部工作。
该项目档案资料共形成正卷2714卷、副卷1819卷、596058页，录入条目：29917条，扫描236150页，形成数据光盘87张、电子数据203G。其中移交托管给茂名石化公司正卷2292卷，其余档案资料由茂巴公司进行存档保管。

五、项目特殊性

茂巴公司因其合资公司性质的缘故，所形成的项目档案大都是英文，其中800多卷项目管理文件及试生产准备文件需昕飞扬将封面、目录翻释后再进行录入，因专业术语晦涩难懂，专业性强，译文又需经茂巴公司认可，对昕飞扬来说是个不小的挑战。有时某一条目信息往往需要几人商讨多次才能确定，无论是工作量还是工作时间上相对增加不少。但最终的译文全部通过了茂巴公司认可。

电子文件与纸版文件的核对

项目合同管理574卷20多万页的电子原文应由FLU0R公司提供。但FLUOR公司所提供的电子原文与纸版文件未保持一一对应。如，同一文件夹下即有Word版,也有转为PDF版，而纸版只有PDF版；另外纸版只保存了最终多方签字版，而电子版只保留了往来过程的文件，核对难度大、时间冗长。与茂巴公司商议后，全部重新扫描达到纸版与电子的高度对应，满足中石化项目档案验收需要。